📋【斷捨離】加減小活動對照表(職場應用版)
✅ 技巧1:辦公桌三分類法
加法活動:新增「今日最常用三物」專區,只保留最常用的文具、筆記、資料夾。
減法活動:清除1週未碰的雜物(多餘筆、過期紙條、無主文件)
🔖 #職場整理術 #桌面清空挑戰 #文具極簡 #效率工作法 #清爽辦公空間
✅ 技巧2:Email信箱斷捨離
加法活動:建立「快速歸檔」與「重要追蹤」兩個資料夾,每天結束前清空收件匣。
減法活動:取消10個不再閱讀的訂閱、刪除6個月以上未讀郵件
🔖 #數位斷捨離 #信箱清理法 #Email管理術 #職場數位整理 #簡訊壓力釋放
✅ 技巧3:會議內容的斷捨離
加法活動:每次會議結束後用3句話總結重點,寫在便條紙或共用文件中。
減法活動:取消例行但無實質內容的冗會,或合併類似主題的會議
🔖 #會議簡化術 #職場效率提升 #時間管理斷捨離 #行動總結力 #資訊過載解決
✅ 技巧4:人際關係的職場斷捨離
加法活動:主動維繫1位值得深交的同事關係
減法活動:遠離消耗能量的八卦群組或只抱怨不行動的同事互動
🔖 #人際整理術 #正能量同溫層 #職場心靈極簡 #情緒節流法 #溝通空間整理
✅ 技巧5:時間與任務優先順序斷捨離
加法活動:每天早上選出「今日唯一最重要的一件事」(One Thing Focus)
減法活動:刪除不在核心職責範圍的雜事,或自動化重複性任務
🔖 #職場時間控 #專注力提升 #斷捨離與專注 #任務過濾法 #高效工作模式
✅ 技巧6:數位檔案管理斷捨離
加法活動:建立統一命名規則與雲端資料夾結構(如:年度_部門_主題)
減法活動:刪除重複、過期、無歸檔的檔案,定期備份重要文件
🔖 #雲端整理術 #檔案管理力 #職場數位極簡 #效率資料夾 #檔案減法美學
✅ 技巧7:每日結束前的歸零儀式
加法活動:寫下3件今天完成的事+1件明天最重要的目標
減法活動:清空桌面、心情與電腦桌面,每天都是重新開始
🔖 #結束儀式 #工作轉換點 #日清日結 #職場自我對話 #精神斷捨離
✅ 技巧8:個人設備與APP整理
加法活動:保留3款真正會提升效率的App或系統工具(如Notion、Todoist、Google日曆)
減法活動:卸載5個長期不開或造成分心的APP
🔖 #數位極簡 #APP斷捨離 #數位環境優化 #手機工作化 #效能工具篩選
🧠 心得建議與延伸操作
每週挑選一項技巧進行「微挑戰」(如:7天Email清理行動)
使用「可視化打卡表」追蹤成果,提升動力
與同事共組「職場斷捨離小隊」,形成整理共鳴
📌 想法延伸:
「清空你的工作空間,就是清晰你的思緒。」
「整理物品是手段,重拾主導權才是目的。」
「職場不需要更多時間,只需要更少混亂。」
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1. 衣服
實務技巧:
每季換季時做一次「倒掛法」→ 只要掛過就轉方向,季末沒轉向的直接淘汰
給自己一個「衣櫃限額」:例如上衣最多15件
#衣櫃整理 #極簡穿搭 #換季整理 #服飾減量 #視覺清爽 #快速出門
2. 書籍
實務技巧:
設立「讀完才可買新書」規則
每年定期舉辦「書籍出清日」,邀朋友共讀後交換或捐贈
#知識清理 #閱讀斷捨離 #書架清空 #書籍循環 #簡約學習 #減少囤書
3. 雜誌
實務技巧:
僅保留一疊可裝進雜誌盒的空間(固定容量法)
最愛的頁面剪下貼進「靈感剪貼簿」
#雜誌控救星 #靈感留存 #紙類減量 #雜誌斷捨離 #視覺檔案化 #創意管理
4. 餐具
實務技巧:
家庭成員數 +2 的原則,只保留這個數量的餐具
為日常餐具指定「常駐櫃位」,其餘收起或捨棄
#廚房整理術 #餐具極簡 #使用率原則 #碗櫥清空 #動線優化 #日常必需品
5. 紀念品
實務技巧:
將重要紀念品集中至「記憶盒」內,限空間不超過一鞋盒
拍照建檔:情感留、物質捨
#情感放下 #物品回憶法 #拍照留念 #回憶分類 #溫柔整理 #懷舊簡化
6. 過去光榮事蹟
實務技巧:
保留一樣象徵性物品作為紀念(如一張證書、照片)
為這段成就寫一封「感謝過去的我」信
#成就回顧 #階段整理 #證書斷捨離 #自我認同 #光榮留念 #轉化能量
7. 父母送的禮物
實務技巧:
留下真正有使用價值的;其他若不喜歡,可嘗試轉化用途(如毛衣改成抱枕)
與父母坦白表達斷捨離的理由
#家人關係 #禮物再思考 #感情不等於物品 #捨物保情 #父母禮物整理法
8. 舊情人送的禮物
實務技巧:
若帶有情緒陰影,執行「告別儀式」→ 書寫信件、拍照、燒毀或捐出
不需「報備」,捨離是為自己自由
#情感釋放 #舊情整理 #自我療癒 #情侶物品處理 #斷愛斷物 #感情斷捨離
9. 情資文件
實務技巧:
使用碎紙機+掃描歸檔電子資料
每半年進行一次「個資清倉日」
#資訊安全 #隱私管理 #個資斷捨離 #文件數位化 #紙本清理 #安全整理術
10. 婚禮用品
實務技巧:
做成一份「婚禮回憶冊」收納照片與少量小物
婚禮多餘用品(多的喜帖、小物)可轉送或回收
#婚禮整理術 #結婚紀錄保存 #回憶精簡 #婚禮物品處理 #簡婚 #紀念物極簡
11. 名牌精品
實務技巧:
用「CP值清單」列出每個精品使用次數與價值,再決定保留與否
適合的可進行二手轉賣獲得回收價值
#名牌處理 #精品轉賣 #高價品斷捨離 #使用價值法 #理性消費 #精品極簡法
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🧰 第12~30項:斷捨離實務技巧 + 關鍵字
12. 興趣用具(攝影、繪畫、樂器等) 🎸🎨
技巧:
留下「近期仍有使用」的工具,其餘拍照記錄、送出或賣出
建立「1年未實作=暫停收藏」原則
#興趣整理 #愛好減法 #斷捨離挑戰 #減少囤具 #時間利用 #生活聚焦
13. 又大又重的物品(跑步機、折疊桌、沙發床) 🏋️♀️
技巧:
詢問自己:「這東西是陪我生活,還是擋住生活?」
可出租或捐贈換取空間
#空間換取 #大型物件處理 #生活流動性 #靈活居家 #移除障礙物 #空間解放
14. 毛巾與寢具 🛁🛏️
技巧:
每條毛巾使用壽命平均為半年~一年,定期淘汰泛黃或鬆散
一人最多兩套寢具(洗換+備用)
#日常用品整理 #寢具簡化 #清潔生活 #衣物衛生 #居家斷捨離 #寢具替換原則
15. 護身符、符咒 🙏
技巧:
感謝用途後送回寺廟、神社或進行焚化處理
不使用的宗教物品尊重儲存,不宜混雜其他物品
#宗教整理 #心靈尊重 #儀式性物品 #護身符清理 #信仰與生活 #敬物斷捨離
16. 遺物 🕊️
技巧:
留下1~2樣最具紀念性物件,其餘拍照或紀錄方式保存
可與家人共識進行「遺物整理儀式」
#遺物斷捨離 #記憶傳承 #感情放下 #故人懷念 #物品紀念 #家庭共識
17. 化妝品 💄
技巧:
使用標籤標註開封日期,過期即捨
顏色不合、過敏品立即移除
#過期化妝品 #美妝清單 #使用期限 #保養品斷捨離 #臉部健康 #美容整理術
18. 紙袋、橡皮筋、一次性餐具等 ♻️
技巧:
設定數量上限(如最多5個紙袋、一包橡皮筋)
重複贈品、外送附贈品優先丟棄
#過度囤積 #贈品控制 #紙類清理 #一次性物品斷捨離 #收納習慣 #生活耗材
19. 發票與舊存摺 📄
技巧:
每月固定「帳務日」整理收據與發票
過期存摺可帶至銀行回收銷毀
#財務整理 #帳務清理 #發票管理 #個資保護 #紙本帳本淘汰 #理性收納
20. 客人用的棉被 🧸
技巧:
觀察近一年是否有訪客使用
若閒置過久,可改作捐贈或壓縮收納袋儲存
#訪客用品 #收納優化 #空間運用 #臨時用具 #居家規劃 #備品管理
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21. 調味料與烹調器具 🍳
技巧:
檢查有效期限+使用次數
廚房器具只保留一樣功能性強的,避免重複
#廚房極簡 #食材清倉 #過期食物清理 #烹調器具選擇 #廚房斷捨離
22. 電器附屬配件 🔌
技巧:
以「主機仍在+會使用」為原則留下
用分類盒集中存放,定期清點
#配件整理 #電子物品管理 #電線清理 #設備配件 #整理電器配件 #科技物品斷捨離
23. 名片、萬用手冊 📇
技巧:
名片拍照存進聯絡人,紙本銷毀
萬用手冊內容轉抄至手機、記事App或日曆中
#人脈管理 #數位轉換 #名片數位化 #手帳清除 #資訊整合 #辦公整理術
24. 有害物品(過期藥品、化學品) ☣️
技巧:
不可混入一般垃圾,依照當地規定回收或送至藥局處理
常備藥每半年盤點一次
#有害物品清理 #藥品過期 #化學品安全 #家庭毒物管理 #回收指南 #衛生習慣
25. 孩子的「寶物」🧸
技巧:
與孩子一同參與挑選留下的「最珍貴3件寶物」
其餘轉為「記憶卡片」方式收藏
#親子整理 #教育斷捨離 #兒童參與 #情感教養 #寶物回憶法 #育兒斷捨離
26. 學校通知書、家庭聯絡簿 📬
技巧:
設一個「學校文件夾」按學期清理一次
有意義的通知或作品拍照存檔
#文件分類 #家庭資訊整理 #學校資料 #教育整理法 #文書簡化 #孩子資料管理
27. 女兒節雛偶、鯉魚旗等季節性節品 🎎🎏
技巧:
僅保留一套代表性節品
用氣密箱或密封袋存放,限時展示後歸位
#節慶物品管理 #傳統簡化 #文化儀式斷捨離 #展示限制 #日本節日整理法
28. 孩子的作品(圖畫、勞作) 🎨
技巧:
選出最具代表的每年1~2件作品,做成「作品紀錄冊」
其他拍照存入「孩子成長記錄App」
#親子回憶整理 #創作紀錄 #孩子成長紀念 #作品數位化 #親子極簡法 #留存感動
29. 繪本、童書 📘
技巧:
定期與孩子共同挑選欲留書籍
建立「書架容量規則」,過多即替換淘汰
#童書整理 #親子共讀 #孩子閱讀習慣 #書架空間管理 #教育整理術
30. 家人的用品(老公、父母、兄弟姊妹)👨👩👧👦
技巧:
尊重原則:詢問本人後再進行整理
可設置「個人空間區」讓各自負責各自物品
#家庭共識 #物品尊重 #斷捨離溝通法 #家庭收納區 #人際整理 #空間界線
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