個人設備與APP整理法 # 加法活動：選出3款真正有用的效率App #斷捨離

📱 個人設備與APP整理法｜打造極簡又高效的數位生活空間

🧠 為什麼要整理手機與App？

• 手機就像數位空間的「書桌」，亂就會分心

• App越多，通知越雜，注意力被稀釋

• 過度依賴社群、遊戲、購物App，讓你失去時間感與主導權

✅ 加法活動：選出3款真正有用的效率App

請回答以下問題，選出你真正在工作與生活中每天都會用、讓你更快完成事情的App：

• 📒 筆記整理：如 Notion、Evernote

• ✅ 任務管理：如 Todoist、TickTick、Google Tasks

• 🗓️ 時間規劃：如 Google Calendar、TimeTree

• ⏳ 專注工具：如 Forest、Focus To-Do

• 🧘 冥想紓壓：如 Insight Timer、Balance

📌 最後只保留你最熟悉、最直覺、最常用的3個App
🗂️ 並將其放入手機首頁或Dock列，方便快速點擊

❌ 減法活📱 個人設備與APP整理法｜打造極簡又高效的數位生活空間

🧠 為什麼要整理手機與App？

• 手機就像數位空間的「書桌」，亂就會分心

• App越多，通知越雜，注意力被稀釋

• 過度依賴社群、遊戲、購物App，讓你失去時間感與主導權

✅ 加法活動：選出3款真正有用的效率App

請回答以下問題，選出你真正在工作與生活中每天都會用、讓你更快完成事情的App：

• 📒 筆記整理：如 Notion、Evernote

• ✅ 任務管理：如 Todoist、TickTick、Google Tasks

• 🗓️ 時間規劃：如 Google Calendar、TimeTree

• ⏳ 專注工具：如 Forest、Focus To-Do

• 🧘 冥想紓壓：如 Insight Timer、Balance

📌 最後只保留你最熟悉、最直覺、最常用的3個App
🗂️ 並將其放入手機首頁或Dock列，方便快速點擊

❌ 減法活動：刪除5個分心App

請檢視以下類型的App，並果斷進行清理：

• ❗ 未使用超過30天的App

• ❌ 重複功能的App（兩款記事App、三款計步App）

• 🧲 容易讓你無意識滑超過30分鐘的App（社群、短影音、購物）

• 🔕 通知多、但對生活沒實際幫助的App

• 🧹 佔容量卻沒有再開啟的App（尤其是大型遊戲、舊照編輯App）

🧽 建議每月1次固定執行【數位清潔日】
📆 例如每月第1個週六，整理手機與電腦App、桌面與資料夾

動：刪除5個分心App

請檢視以下類型的App，並果斷進行清理：

• ❗ 未使用超過30天的App

• ❌ 重複功能的App（兩款記事App、三款計步App）

• 🧲 容易讓你無意識滑超過30分鐘的App（社群、短影音、購物）

• 🔕 通知多、但對生活沒實際幫助的App

• 🧹 佔容量卻沒有再開啟的App（尤其是大型遊戲、舊照編輯App）

🧽 建議每月1次固定執行【數位清潔日】
📆 例如每月第1個週六，整理手機與電腦App、桌面與資料夾

📒 筆記整理應用程式

Notion

• 主要功能：Notion 是一款多功能的筆記與資料管理工具，支援文字、待辦清單、表格、看板等多種內容格式，適合用於個人筆記、專案管理、知識庫建立等多種用途。

• 操作細節：用戶可以建立頁面並添加不同的區塊（如文字、清單、圖片等），並透過資料庫功能進行進階的資料管理。

• 免費版本：提供個人使用者無限頁面與區塊、共享功能、同步功能等。

• 付費版本：Plus 計劃每月 $10 美元，提供團隊協作功能、無限檔案上傳、30 天版本歷史等進階功能。 Medium

Evernote

• 主要功能：Evernote 是一款老牌的筆記應用程式，支援文字筆記、語音備忘、圖片、掃描文件等多種格式，並提供強大的搜尋與標籤功能。

• 操作細節：用戶可以建立筆記本來分類筆記，並透過標籤進行進一步的整理與搜尋。

• 免費版本：限制為最多 50 筆記、1 個筆記本、每月上傳限制 250MB，僅可同步 1 台裝置。

• 付費版本：Personal 計劃每年 $129.99 美元，提供無限裝置同步、每月上傳 10GB、AI 搜尋、任務管理等功能。 EvernoteTechRepublic+2The Verge+2discussion.evernote.com+2

✅ 任務管理應用程式

Todoist

• 主要功能：Todoist 是一款專注於任務管理的應用程式，支援任務建立、子任務、標籤、優先級、提醒等功能，適合個人與團隊使用。

• 操作細節：用戶可以建立專案來分類任務，並透過標籤與篩選器進行進一步的管理。

• 免費版本：提供最多 5 個專案、每個專案最多 5 位協作者、基本任務管理功能。

• 付費版本：Pro 計劃每月 $4 美元（年繳），提供最多 300 個專案、每個專案最多 25 位協作者、提醒、標籤、篩選器等進階功能。 Paymo+5WIRED+5SMB Guide+5Akiflow+2TechRadar+2efficient.app+2

TickTick

• 主要功能：TickTick 是一款結合任務管理與日曆功能的應用程式，支援任務、子任務、標籤、習慣追蹤、番茄鐘等功能。

• 操作細節：用戶可以透過日曆視圖進行時間管理，並使用番茄鐘功能提升專注力。

• 免費版本：提供最多 9 個清單、每個清單最多 99 個任務、基本任務管理功能。

• 付費版本：Premium 計劃每年 $35.99 美元，提供無限清單、進階日曆視圖、自訂智慧清單、進階提醒等功能。 CRM.orgThe Digital Project Manager

Google Tasks

• 主要功能：Google Tasks 是 Google 提供的簡單任務管理工具，與 Gmail、Google Calendar 無縫整合，支援任務、子任務、提醒等基本功能。

• 操作細節：用戶可以在 Gmail 或 Google Calendar 中直接建立任務，並在行動裝置上透過應用程式進行管理。

• 免費版本：完全免費，無使用限制。 usemotion.comGoogle Play+1Tool Finder+1Notion+4Akiflow+4Vendr+4

🗓️ 時間規劃應用程式

Google Calendar

• 主要功能：Google Calendar 是 Google 提供的行事曆工具，支援事件建立、提醒、共享日曆、與其他 Google 服務整合等功能。

• 操作細節：用戶可以建立多個日曆，並設定不同的顏色與提醒，方便區分工作與個人行程。

• 免費版本：完全免費，提供大部分功能。

• 付費版本：Google Workspace 訂閱用戶可享有進階功能，如工作地點設定、工作時間設定、預約排程等。 Google Workspace

TimeTree

• 主要功能：TimeTree 是一款強調共享的行事曆應用程式，適合家庭、情侶、團隊等使用，支援多個日曆、事件共享、留言等功能。

• 操作細節：用戶可以建立不同的日曆，並邀請他人共同管理，方便協調行程。

• 免費版本：提供大部分功能，適合一般使用。

• 付費版本：提供進階功能，如事件備份、無廣告等，價格依平台而定。

⏳ 專注工具應用程式

Forest

• 主要功能：Forest 是一款結合專注與遊戲化的應用程式，用戶在專注時種下虛擬樹木，若中途使用手機，樹木將枯死，藉此提升專注力。

• 操作細節：用戶設定專注時間，開始後需保持應用程式在前景，完成後可獲得虛擬貨幣，用於解鎖不同的樹種。

• 免費版本：提供基本專注功能。

• 付費版本：一次性購買約 $2.79 加幣，解鎖深度專注模式、停止錶功能等進階功能。 By The Scales

Focus To-Do

• 主要功能：Focus To-Do 結合番茄鐘與任務管理功能，支援任務建立、提醒、專注計時、數據統計等。

• 操作細節：用戶可以建立任務清單，並使用番茄鐘進行專注計時，完成後可查看統計數據。

• 免費版本：提供基本功能。

• 付費版本：一次性購買 $11.99 美元，或每三個月 $3.99 美元，提供雲端同步、資料備份、進階統計等功能。 Notion+4Evernote 幫助與學習+4WIRED+4Todoist+3Intellinote+3LinkedIn+3Apple

🧘 冥想紓壓應用程式

Insight Timer

• 主要功能：Insight Timer 提供大量免費的冥想、睡眠、瑜伽等音頻內容，適合初學者與進階使用者。

• 操作細節：用戶可以依據主題、時長、導師等篩選音頻，並設定提醒、追蹤進度。

• 免費版本：提供超過 100,000 個免費音頻內容。

• 付費版本：每年 $59.99 美元，提供進階課程、離線播放、進階功能等。Apple+1Evernote 幫助與學習+1

Balance

• 主要功能：Balance 提供個人化的冥想計劃，根據用戶的經驗與目標調整內容，適合想要建立冥想習慣的使用者。

• 操作細節：用戶回答問卷後，應用程式會根據結果提供每日冥想建議，並追蹤進度。

• 免費版本：提供 1 年免費試用。

• 付費版本：每年 $69.99 美元，提供完整的個人化冥想計劃與進階功能。